Прежде всего, убедитесь, что основание для увольнения чётко соответствует трудовому законодательству. Это может быть сокращение штата, ликвидация предприятия, несоответствие занимаемой должности или другие законные причины.
Работника нельзя увольнять, если он болеет или находится в отпуске, а увольнение беременных женщин и лиц с ограниченными возможностями здоровья по инициативе работодателя допускается только в случае ликвидации компании или окончания срока трудового договора для беременных.
Закон требует, чтобы сотрудник был уведомлен о предстоящем увольнении письменно не менее чем за месяц. Это дает возможность сотруднику подготовиться и начать поиск новой работы. Уведомление должно быть подготовлено в письменной форме и вручено сотруднику лично под роспись.
В течение периода предупреждения сотрудник продолжает работать и имеет все те же права, что и другие работники, включая оплату труда и социальные гарантии. Также ему предоставляется один день в неделю для поиска новой работы с сохранением заработной платы.
На момент увольнения необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, который включает выплату всех заработанных денежных средств, а также компенсации, такие как выходное пособие.
Выходное пособие выплачивается при увольнении по основаниям сокращения штата или ликвидации организации. Размер пособия не может быть ниже двух среднемесячных зарплат.
Увольнение должно быть оформлено соответствующим приказом или распоряжением, где указываются причины и условия увольнения. Приказ подписывается руководителем и вручается сотруднику под роспись. Вручите сотруднику копию приказа и произведите запись в трудовой книжке.
Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения вместе с другими документами, подтверждающими трудовую деятельность сотрудника на предприятии.
Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки при увольнении, он должен выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки.
В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником, включая выплату всех заработанных денежных средств и компенсаций.
Если увольнение происходит по причине сокращения штата или ликвидации предприятия, работодатель должен уведомить местную службу занятости о предстоящем увольнении сотрудников.
По возможности, оказывайте поддержку увольняемому сотруднику, предоставляя рекомендации или помощь в трудоустройстве на новое место работы. Это не только помогает поддерживать положительные отношения, но и снижает риски конфликтов и судебных разбирательств.
Соблюдение этих шагов поможет провести процесс увольнения корректно и гуманно, минимизируя стресс для сотрудника и риск юридических нарушений для компании.